Calculadoras Gratuitas para Autonomos y Pymes
El software de facturación internacional con motor fiscal en 14.000+ jurisdicciones. Verifactu, TicketBAI y Facturae compliant. Diseñado específicamente para autónomos digitales españoles con clientes globales.
Lo esencial de Quaderno en 30 segundos.
Quaderno es el software fiscal más sofisticado del comparador para autónomos digitales con actividad internacional. Desarrollado desde Las Palmas de Gran Canaria por Recrea Systems S.L. (fundada en 2014 por Carlos Hernández Medina) y adquirido por el grupo noruego Visma en septiembre de 2023, Quaderno resuelve algo que ningún otro software español hace bien: el cálculo automático y la facturación correcta para ventas a clientes en cualquier parte del mundo. Es Verifactu compliant, soporta TicketBAI (País Vasco) y emite Facturae (Crea y Crece), pero su verdadero diferenciador está en su motor fiscal global con cobertura en más de 14.000 jurisdicciones fiscales. Para el freelancer SaaS, vendedor de infoproductos o e-commerce español con clientes en EE.UU., UE o LATAM, es la herramienta que reemplaza la necesidad de un consultor fiscal internacional.
Recomendable para: autónomos españoles que venden productos o servicios digitales a clientes internacionales: SaaS, infoproductos (cursos, ebooks, plantillas), agencias con clientes en EE.UU./UE, e-commerce con envíos internacionales, freelancers que facturan a empresas extranjeras vía Stripe/PayPal, o creators digitales (Patreon, Substack, Gumroad).
Evitar si: eres autónomo local que solo factura a clientes españoles, tu volumen es bajo (Hobby solo admite 25 documentos/mes y 1 jurisdicción), o necesitas que el software presente directamente los modelos AEAT (Quaderno solo genera informes, no envía declaraciones a Hacienda).
Historia, posicionamiento y a quién apunta.
Quaderno nació en 2014 como respuesta a un problema concreto: el caos fiscal que enfrentan los autónomos digitales que venden a clientes en múltiples países. Su fundador, Carlos Hernández Medina, construyó la plataforma desde Las Palmas con un enfoque obsesivo en automatizar el cumplimiento del IVA comunitario (OSS/IOSS), el Sales Tax estadounidense y los GST de Canadá, Australia, Reino Unido e India. Tras 9 años creciendo de forma autofinanciada hasta los 3,6 millones de dólares de ingresos anuales recurrentes, fue adquirida en 2023 por Visma, multinacional noruega de software financiero. Mantiene su equipo, sede e identidad de marca tras la adquisición.
El núcleo técnico de Quaderno es su motor fiscal multi-jurisdicción: una base de datos actualizada en tiempo real con las reglas impositivas de más de 14.000 jurisdicciones fiscales en todo el mundo. Cuando un cliente compra, el sistema detecta automáticamente su ubicación cruzando varias señales (IP de conexión, país del banco emisor de la tarjeta, prefijo telefónico, código postal de facturación) y aplica el tipo impositivo correcto: 21% para España, 19% para Alemania, exención por exportación de servicios para clientes B2B en EE.UU. con TIN válido, etc. Además, monitoriza los umbrales de "nexo económico" en cada estado norteamericano y en cada país de la UE, alertando antes de que el autónomo deba registrarse fiscalmente en una nueva jurisdicción.
A diferencia de competidores internacionales como Stripe Tax o TaxJar (que ignoran las particularidades fiscales españolas), Quaderno tiene cumplimiento normativo completo en España. Es Verifactu compliant (Declaración Responsable del Fabricante firmada por Recrea Systems S.L. el 29 de julio de 2025), soporta TicketBAI para autónomos en Álava, Gipuzkoa y Bizkaia, y emite Facturae XML para cumplir con la Ley Crea y Crece en facturación B2B y B2G. Únicas limitaciones nacionales: no presenta directamente los modelos AEAT (303, 130, 390) — sólo genera informes resumidos para que el usuario o gestor los traslade a sede AEAT — y su plan Hobby (29 €/mes) restringe a 1 sola jurisdicción fiscal, lo que fuerza a saltar al Startup (49 €/mes) en cuanto facturas internacionalmente.
Lo bueno y lo malo, sin filtros.
Qué incluye cada plan y dónde están los límites reales.
Quaderno tiene una estructura de planes basada en volumen de transacciones mensuales, no en funcionalidades. La prueba gratuita es de 7 días sin tarjeta de crédito (14 días si accedes desde el marketplace de Xero). El descuento por pago anual equivale a 2 meses gratis (~16,7%). Existe una promoción para nuevos usuarios: los 2 primeros meses a 24,50 €/mes. Si superas el límite mensual de transacciones, Quaderno cobra 0,25 € por cada transacción adicional en lugar de cortarte el servicio. Si excedes el plan 2 meses seguidos, hay migración automática al plan superior.
Las 10 funciones que importan para autónomos en 2026.
| Funcionalidad | Disponibilidad |
|---|---|
| Compatible Verifactu | Sí |
| Generación QR + texto VERI*FACTU | Sí |
| Facturación electrónica B2B | Facturae B2G + B2B |
| OCR de tickets de gasto | No incluye OCR |
| Conexión bancaria automática | No sincroniza bancos |
| Modelos AEAT (303, 130, 390) | Solo informes |
| App móvil iOS / Android | No tiene app nativa |
| Multiusuario (gestor incluido) | Ilimitados (Startup+) |
| Integración con tiendas online | Stripe, PayPal, Shopify, Woo, Amazon |
| Soporte en español | Sí |
El match correcto o por qué pasar de largo.
Eres autónomo español que vende productos o servicios digitales a clientes fuera de España: SaaS con suscripciones recurrentes cobradas por Stripe, infoproductos vendidos por WooCommerce o Shopify, consultor freelance que factura a empresas en EE.UU. o UE, e-commerce con envíos internacionales, o creator digital que recibe micro-pagos vía PayPal desde varios países. Necesitas que el software calcule automáticamente el IVA/Sales Tax/GST correcto para cada transacción, genere facturas legales multi-jurisdicción y te alerte cuando alcances umbrales de registro fiscal en nuevas jurisdicciones. Si usas Stripe o PayPal como pasarela principal, la integración nativa de Quaderno te ahorra horas de trabajo manual.
Tu actividad es 100% nacional (solo clientes españoles): Quipu, Anfix o Contasimple resuelven tu facturación por una fracción del precio (desde 5,99 €/mes vs 29 €/mes mínimo de Quaderno). Necesitas presentación directa de modelos AEAT desde la plataforma (Quaderno no lo hace). Tu volumen es inferior a 25 transacciones mensuales y solo operas en España: el plan Hobby te ofrece menos funcionalidad nacional que Holded Plus (15 €/mes) por casi el doble de precio. Quaderno rinde cuando hay componente internacional real — sin eso, es sobredimensionado.
La comparación que la gente busca antes de decidir.
Quaderno y Quipu apuntan a perfiles completamente distintos, y elegir uno por encima del otro no es cuestión de precio sino de qué problema resolvés.
Facturación internacional: Quipu no tiene motor fiscal multi-jurisdicción, no calcula IVA por país de destino, no gestiona OSS/IOSS, no se integra con Stripe ni PayPal nativamente. Quaderno fue diseñado exactamente para esto. Si vendes fuera de España, Quipu NO es opción.
Facturación nacional: Quipu es más versátil para el día a día del autónomo español: OCR con Genius AI, presentación asistida de modelos AEAT, sincronización bancaria PSD2, acceso gratuito para el gestor. Quaderno no tiene OCR, no presenta modelos, no se conecta a bancos. Si facturas solo a clientes españoles, Quaderno es caro e incompleto.
Precio: Quipu Starter 17 €/mes vs Quaderno Startup 49 €/mes — pero no se comparan funcionalidades equivalentes. Son herramientas complementarias: muchos autónomos internacionales usan Quaderno para la facturación global y Quipu o su gestor para los modelos AEAT.
Competidores internacionales reales de Quaderno: Stripe Tax (limitado al ecosistema Stripe, sin cumplimiento español), Avalara (cotización Enterprise inasumible para autónomos) y TaxJar (ahora parte de Stripe, sin soporte IVA europeo). Quaderno es el único que combina motor fiscal global con cumplimiento normativo español completo.
Si solo facturas a clientes españoles y no necesitas cálculo de impuestos internacionales, hay opciones más económicas y mejor adaptadas a tu caso (Quipu, Anfix o Contasimple) en nuestro comparador de software para autónomos en España.
Ver comparador autónomos España →Lo que más se pregunta sobre Quaderno.
Sí. Quaderno publicó su Declaración Responsable del Fabricante del Sistema Informático de Facturación el 29 de julio de 2025, firmada por Recrea Systems S.L. desde Las Palmas de Gran Canaria. El software genera registros de facturación con huella digital SHA-256 y encadenamiento criptográfico conforme al RD 1007/2023, con código QR y mención "VERI*FACTU" en cada factura. La remisión automática a AEAT está habilitada de forma voluntaria y anticipada durante 2026 (obligatoria para sociedades desde enero 2027, autónomos desde julio 2027). Además, soporta TicketBAI (País Vasco) y emite Facturae XML para Ley Crea y Crece (B2B/B2G).
Depende del plan y la modalidad de pago. El Hobby sale ~290 €/año anual (con descuento de 2 meses gratis) o 348 €/año mensual. El Startup (el plan realista para uso internacional) sale ~490 €/año anual o 588 €/año mensual. El Business está en ~990 €/año anual o 1.188 €/año mensual. Para nuevos usuarios hay una promo de los 2 primeros meses a 24,50 €/mes. Si excedes las transacciones del plan, cada una adicional cuesta 0,25 €. Contexto: un solo cliente SaaS convertido por Quaderno (facturando correctamente a 10+ países) te ahorra fácilmente miles de euros anuales en multas fiscales o consultoría internacional.
Sí, con un enfoque técnico. Quaderno ofrece API REST completa para importar clientes, productos y facturas históricas de forma programática. Para migraciones desde Stripe, PayPal o Shopify, la integración nativa sincroniza transacciones futuras automáticamente desde el momento de la conexión (no importa histórico hacia atrás de forma automática). Para migrar datos de otro software fiscal español (Quipu, Holded, etc.), lo habitual es exportar a CSV y usar la API. La documentación está en inglés y español, con SDKs en Ruby, PHP y JavaScript.
La configuración inicial requiere más tiempo que competidores locales como Quipu o Billin — tienes que conectar tus pasarelas de pago, configurar las jurisdicciones fiscales relevantes y validar los tipos impositivos para tu tipo de producto. Este proceso toma entre 30 minutos y 2 horas dependiendo de cuántas integraciones usés. Una vez configurado, los usuarios de G2 reportan que la plataforma funciona de forma prácticamente autónoma — "puedes olvidarte de la facturación" es un elogio recurrente. Las reseñas de Capterra (4.6/5) destacan la facilidad de uso post-setup y la calidad del soporte técnico en español.
Sí. Quaderno ofrece 7 días de prueba gratuita sin requerir tarjeta de crédito (14 días si accedes desde el marketplace de Xero). Durante la prueba tienes acceso completo a todas las funcionalidades: puedes conectar Stripe, PayPal o Shopify de prueba, simular transacciones, configurar jurisdicciones fiscales y verificar que el motor fiscal calcula correctamente para tu tipo de producto y mercado. Si tras la prueba no contratas, la cuenta queda inactiva sin cargos. Para nuevos suscriptores hay una promo de 24,50 €/mes durante los 2 primeros meses.
Nuestra recomendación después del análisis completo.
Quaderno es, por diseño, una herramienta de nicho — y en su nicho no tiene competencia real en España. Es el único software que combina motor fiscal global en 14.000+ jurisdicciones, cumplimiento normativo español completo (Verifactu + TicketBAI + Facturae), integraciones nativas con todas las pasarelas relevantes (Stripe, PayPal, Shopify, WooCommerce, Amazon FBA) y el rating de usuarios más alto del comparador (G2 4.7/5). Sus limitaciones son claras: no sirve para autónomos locales (caro y sin funciones nacionales como OCR, banco o modelos AEAT), el plan Hobby es demasiado restrictivo para uso real internacional, y el sobrecoste de 0,25 € por transacción adicional puede sumar en picos estacionales. Pero para el freelancer SaaS, el vendedor de infoproductos, el e-commerce internacional o el creator digital español con clientes en múltiples países, Quaderno es la herramienta que te evita tener que contratar un consultor fiscal internacional.
Recomendación: imprescindible para autónomos digitales españoles con ventas internacionales. Si usas Stripe/PayPal y vendes a clientes fuera de España, no hay alternativa real con este nivel de cumplimiento español + motor fiscal global. Si tu actividad es 100% nacional, mira nuestro comparador de software para autónomos en España donde encontrarás opciones más económicas y mejor adaptadas.
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