Calculadoras Gratuitas para Autonomos y Pymes
Facturador online sencillo para freelancers y pequeños comercios digitales. Verifactu nativo, integración Shopify y prueba de 30 días sin tarjeta. Limitado en clientes (5 en Básico) y sin sincronización bancaria.
Lo esencial de Billin en 30 segundos.
Billin (oficialmente "TS Facturas Billin") es un facturador online español pensado para freelancers, autónomos esporádicos y pequeños comercios digitales que priorizan velocidad de emisión sobre profundidad funcional. Desarrollado por My Expenses S.L. y desde 2021 propiedad del grupo italiano TeamSystem (mismo grupo que adquirió Quipu), opera exclusivamente en modalidad Verifactu nativa y ofrece 30 días de prueba gratuita sin tarjeta — la prueba más larga del comparador.
Recomendable para: freelancers, profesionales independientes y pequeños comercios digitales con cartera reducida (menos de 5 clientes recurrentes) que priorizan emitir facturas rápido sin complicarse con contabilidad avanzada o conexión bancaria.
Evitar si: necesitas más de 5 clientes activos (Plan Básico te queda corto enseguida), quieres sincronización bancaria automática, presentas muchos modelos AEAT (Billin no los presenta directamente), o vendes por WooCommerce/PrestaShop (solo Shopify es nativo).
Historia, posicionamiento y a quién apunta.
Billin nació como una solución de facturación ágil orientada a freelancers y pequeños comercios digitales. Su propuesta de valor histórica fue la velocidad de emisión (los usuarios reportan tiempos de 1:30 minutos desde abrir el panel hasta enviar la factura) y la simplicidad visual. No pretende ser un ERP ni un software de gestoría — se posiciona deliberadamente como una herramienta de facturación pura.
En febrero de 2021 fue adquirida por TeamSystem, multinacional italiana de software empresarial. Esto es relevante porque desde 2024 TeamSystem también es propietaria de Quipu, lo que significa que dos productos del comparador (Billin y Quipu) comparten matriz corporativa. Funcionan como productos separados con propuestas distintas: Billin apunta al freelancer simple, Quipu al autónomo con gestor.
Billin opera exclusivamente en modalidad Verifactu nativa desde su Declaración Responsable del 29 de julio de 2025. Esto significa que cada factura aprobada se transmite automáticamente a AEAT con QR y firma encadenada — no hay modalidad alternativa "no-Verifactu". El cumplimiento legal está garantizado por diseño. Aclaración importante: el "Creador de facturas gratis" que aparece en su web es una herramienta independiente para uso esporádico que NO cumple Verifactu y no debe confundirse con la plataforma de gestión.
Lo bueno y lo malo, sin filtros.
Qué incluye cada plan y dónde están los límites reales.
Billin tiene una estructura de planes simple con 3 niveles: Básico, Pro e Ilimitado. La prueba gratuita es de 30 días sin tarjeta de crédito — la más larga del comparador. El descuento por pago anual es del 17% exacto sobre la tarifa mensual estándar. Existe un cuarto plan corporativo "Ilimitado Plus" (desde ~83 €/mes) para gestoría multi-cliente que no detallamos aquí porque no aplica al autónomo individual. Importante: existe un "Creador de facturas gratis" en su web, pero es una herramienta separada de uso esporádico que NO cumple Verifactu — no debe usarse para facturación real desde 2027.
Las 10 funciones que importan para autónomos en 2026.
| Funcionalidad | Disponibilidad |
|---|---|
| Compatible Verifactu | Sí |
| Generación QR + texto VERI*FACTU | Sí |
| Facturación electrónica B2B | Sí |
| OCR de tickets de gasto | 5/mes (Básico) |
| Conexión bancaria automática | No sincroniza |
| Modelos AEAT (303, 130, 390) | Solo cálculo |
| App móvil iOS / Android | Sí, iOS/Android |
| Multiusuario (gestor incluido) | Gestor gratis |
| Integración con tiendas online | Shopify nativo |
| Soporte en español | Sí |
El match correcto o por qué pasar de largo.
Eres freelancer, autónomo de servicios profesionales o pequeño comercio digital con cartera estable y reducida (hasta 5 clientes en Básico, hasta 50 en Pro). Priorizas la velocidad de emisión de facturas sobre la profundidad funcional. Tu negocio no requiere conexión bancaria automática ni te complicas con conciliación contable. Si vendes por Shopify, la integración nativa es un punto extra a favor. Aprovechas los 30 días de prueba para evaluar a fondo antes de pagar.
Tu cartera de clientes crece y va a superar 5-50 clientes en pocos meses. Necesitas sincronización bancaria automática para conciliación de cobros (Billin requiere marcar pagos manualmente). Quieres que el software presente directamente los modelos AEAT con tu certificado digital (mejor Holded o Anfix para 303). Vendes por WooCommerce, PrestaShop o marketplaces — Billin solo integra Shopify nativo. Si vendes digital al exterior, Quaderno es más apropiado por su motor fiscal internacional.
La comparación que la gente busca antes de decidir.
Billin y Quipu son productos del mismo grupo corporativo (TeamSystem) pero con propuestas claramente diferenciadas. Billin está pensado para el freelancer que prioriza velocidad de emisión y simplicidad — se factura en 1:30 minutos y no hay sincronización bancaria que aprender. Quipu está diseñado para el autónomo con gestor que necesita más profundidad: OCR mensual generoso (30 vs 5 al mes), conexión bancaria PSD2, Genius AI integrado.
El precio: Billin Básico 8 €/mes vs Quipu Starter 17 €/mes. Diferencia real de 9 € mensuales, pero hay que considerar qué incluye cada uno. Billin Básico limita a 5 clientes; Quipu Starter no limita clientes pero sí OCR a 30/mes.
La prueba: Billin gana cómodamente — 30 días sin tarjeta vs 15 días de Quipu. El periodo más largo del comparador permite evaluar de verdad antes de pagar.
Conclusión: si emites pocas facturas a pocos clientes y no necesitas banco automático, Billin Básico es más económico. Si tu volumen va a crecer o necesitas OCR intensivo, Quipu Starter rinde más por los 9 € adicionales.
Si tu actividad incluye ventas a clientes en EE.UU., UE u otros mercados internacionales, Billin se queda corto. Existe una alternativa diseñada para autónomos digitales que operan globalmente.
Ver alternativa internacional →Lo que más se pregunta sobre Billin.
Sí, y de forma exclusiva. Billin publicó su Declaración Responsable del Sistema Informático de Facturación el 29 de julio de 2025 (versión Billin-01-5, emitida por My Expenses S.L. en cumplimiento del RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024). A diferencia de competidores como Quipu o Anfix, Billin opera exclusivamente en modalidad Verifactu — no hay alternativa "no-Verifactu". Cada factura aprobada se transmite automáticamente a AEAT vía la "Verifactu TeamSystem API", se genera el código QR y la mención "VERI*FACTU" o "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT". El cumplimiento está garantizado por diseño en todos los planes de pago.
Depende del plan y la modalidad de contratación. El Básico sale 80 €/año + IVA en pago anual (6,60 €/mes equivalente) o 96 €/año + IVA mensual. El Pro sale 150 €/año anual o 180 €/año mensual. El Ilimitado está en 240 €/año anual o 288 €/año mensual. Importante: los precios oficiales NO incluyen IVA (a diferencia de Quipu o Anfix que lo incluyen). Si eres consumidor final, sumar el 21% al cálculo. Billin ofrece habitualmente un 20% de descuento al suscribirse a su newsletter, y suele lanzar campañas vinculadas al Kit Digital — verificá la letra pequeña antes de aceptar ofertas "gratuitas".
Sí, con limitaciones. Billin permite importar contactos y productos desde archivos CSV. La migración de facturas históricas se hace manualmente o via la API Pública (en fase beta). Si venís de otro software contable con históricos extensos, el flujo no es tan automatizado como en Holded o Anfix. Para casos complejos, hay que apoyarse en el soporte de TeamSystem o gestionar la migración con tu gestor. La carga inicial de un freelancer típico (10-50 clientes) toma entre 1 y 3 horas.
Sí, es probablemente el software más sencillo del comparador junto con Contasimple. Las reseñas en Trustpilot mencionan repetidamente la facilidad de uso ("emitir factura en 1:30 minutos sin pre-cargar nada") como su principal punto a favor. La interfaz está deliberadamente reducida — pocas pantallas, sin contabilidad de doble entrada, sin asientos complejos. Si tu objetivo es facturar y reportar gastos sin convertirte en contador, Billin tiene la curva de aprendizaje más corta. Si necesitas contabilidad analítica o conciliación bancaria, es la herramienta equivocada.
Sí. Billin ofrece 30 días de prueba gratuita — la más larga del comparador (vs 14 días de Holded, 15 días de Quipu, Anfix y Contasimple). No requiere tarjeta de crédito al registrarse; solo necesitas email y datos básicos de tu actividad. Acceso completo a todas las funcionalidades durante el trial. Al finalizar los 30 días, si no contratas plan de pago, pierdes acceso operativo a la plataforma — no hay plan gratuito permanente. Aclaración: el "Creador de facturas gratis" que aparece en la web es una herramienta independiente para uso esporádico, NO cumple Verifactu y no debe usarse como sistema de facturación real.
Nuestra recomendación después del análisis completo.
Billin es una herramienta deliberadamente sencilla con una propuesta clara: facturador rápido para freelancer o microempresa que no necesita ERP. Sus puntos fuertes son reales — 30 días de prueba sin tarjeta (la más larga del comparador), Verifactu nativo exclusivo, integración Shopify desde el plan más barato, y curva de aprendizaje mínima. Sus limitaciones también son reales — máximo 5 clientes en el plan básico es la restricción más severa del comparador, no hay sincronización bancaria PSD2, no presenta directamente modelos AEAT, y el rating en Trustpilot (3,7/5 con 89 reseñas) es el más bajo del comparador. Las quejas sobre prácticas comerciales en torno al Kit Digital ("gratis" que luego facturan) son una señal a tener en cuenta antes de aceptar promociones agresivas.
Recomendación: excelente para freelancer con cartera pequeña y estable que valora velocidad de emisión sobre profundidad funcional, especialmente si vendes por Shopify. Aprovechá los 30 días de prueba para evaluar. Si tu cartera va a crecer, necesitas conexión bancaria, o quieres presentación directa de modelos AEAT, considerá Quipu, Anfix o Holded según tu caso.
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