📋 Resumen: la AEAT no publica ninguna lista de software "homologado" ni "certificado" para VeriFactu. El cumplimiento se acredita con la declaración responsable del fabricante. Si un proveedor dice estar "certificado por la AEAT", está usando lenguaje comercial impreciso.
Es una de las búsquedas más repetidas estos meses: "lista de software homologado VeriFactu", "programa certificado por la AEAT", "software aprobado para la Ley Antifraude". El problema es que esa lista no existe, y buena parte de las webs que prometen enseñártela —incluidas las de algunos fabricantes— parten de una idea equivocada de cómo funciona el sistema.
Conviene aclararlo bien, porque elegir el software basándote en un "sello" que no existe te puede llevar a decisiones equivocadas. Vamos a explicar cómo se acredita de verdad el cumplimiento, de dónde sale la confusión y cómo comprobar si tu programa cumple sin fiarte de etiquetas de marketing.
1. La respuesta corta: no hay lista de homologados
La Agencia Tributaria no homologa, no certifica y no publica ningún listado de programas válidos para VeriFactu. No hay un registro consultable donde comprobar si tu software está "aprobado", porque el sistema no se diseñó así.
El modelo elegido por la normativa es distinto: la responsabilidad de garantizar que el programa cumple recae en quien lo fabrica, no en una validación previa de Hacienda. El fabricante lo declara, y la AEAT lo comprueba —si procede— a posteriori, en una inspección. Es lo que en derecho se llama una declaración responsable.
2. Cómo se acredita en realidad: la declaración responsable
La declaración responsable del fabricante es un documento en el que el desarrollador del software afirma, bajo su propia responsabilidad legal, que su programa cumple todos los requisitos del reglamento VeriFactu: registros inalterables, hash encadenado, código QR, mención "VERI*FACTU", conservación, etc.
Está regulada en el Real Decreto 1007/2023 (que fija los requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación) y en la Orden HAC/1177/2024 (que desarrolla las especificaciones técnicas). Tres ideas clave:
- Es una autocertificación: la firma el fabricante, no la sella ni la valida la AEAT por adelantado.
- No genera ningún registro público consultable. Cada fabricante debe tener su declaración disponible y normalmente la publica en su web o dentro de la propia aplicación.
- Si el software no cumple, la responsabilidad —y la sanción, que puede llegar a 150.000 € para el fabricante— recae sobre quien hizo esa declaración.
En la práctica, lo que tú como autónomo puedes comprobar no es un "sello de la AEAT", sino que el fabricante de tu software tenga publicada su declaración responsable y que las facturas salgan con QR y la mención VERI*FACTU.
3. Por qué medio internet dice "homologado por la AEAT"
Aquí va la parte incómoda: muchos proveedores —y muchos blogs que los copian— anuncian estar "homologados", "certificados" o "aprobados por la Agencia Tributaria". Es una imprecisión comercial. El sello que esa frase sugiere no existe en VeriFactu.
No significa necesariamente que mientan sobre el cumplimiento: la mayoría de esos programas sí tienen su declaración responsable en regla. El problema es la etiqueta. "Homologado por la AEAT" da a entender una validación oficial previa que la Agencia nunca ha emitido. Es marketing, no un hecho jurídico.
Lo decimos sin condescendencia: nosotros mismos llegamos a usar "software homologado" como atajo, hasta que revisamos qué dice exactamente la normativa. Por eso este artículo: para que elijas mirando lo que importa, no la etiqueta.
4. VeriFactu no es TicketBai: el origen del malentendido
Gran parte de la confusión viene de mezclar VeriFactu con TicketBai, el sistema equivalente del País Vasco y Navarra. Y ahí sí hay una diferencia decisiva: TicketBai funciona con la figura del "software garante", que las Haciendas forales sí homologan y publican en un listado oficial.
Es decir: en TicketBai existe homologación y lista; en VeriFactu (territorio común), no. Quien viene del marco foral, o quien ha leído sobre él, traslada por error ese concepto a VeriFactu.
| Concepto | VeriFactu (territorio común) | TicketBai (País Vasco / Navarra) |
|---|---|---|
| ¿Homologación previa de la Administración? | No | Sí (software garante) |
| ¿Lista oficial consultable de software? | No | Sí |
| Cómo se acredita el cumplimiento | Declaración responsable del fabricante | Homologación e inclusión en el registro foral |
5. Cómo comprobar de verdad si tu software cumple
Olvídate de buscar un sello. Para saber si tu programa está en regla, comprueba estas cosas:
- El fabricante tiene publicada su declaración responsable (búscala en su web o dentro de la app; suele indicar fecha y versión).
- Las facturas salen con la mención "VERI*FACTU" y un código QR verificable.
- El programa no permite borrar ni modificar una factura ya emitida sin dejar rastro.
- Genera el hash encadenado que vincula cada registro con el anterior.
- Si te interesa el envío automático a la AEAT, confirma que el software lo soporta (la modalidad VERI*FACTU propiamente dicha).
Si tu programa marca todas esas casillas y el fabricante respalda su declaración responsable, cumples. Ningún listado de la AEAT te va a dar una respuesta más oficial que esa, sencillamente porque ese listado no existe.
¿No sabes si tú estás obligado a VeriFactu?
Más allá del software, comprueba tu situación concreta con nuestra calculadora gratuita: te da un diagnóstico en 30 segundos.
Comprobar mi caso6. Entonces, ¿qué software cumple?
La mayoría de los programas de facturación para autónomos en España ya tienen su declaración responsable y operan en modalidad VeriFactu. La diferencia está en cómo lo hacen:
- Cumplimiento nativo: el propio programa genera el QR, el hash y el envío a la AEAT. Es el caso de la mayoría de los SaaS españoles más conocidos (Quipu, Holded, Anfix, Contasimple, entre otros).
- Cumplimiento vía integración: el programa se apoya en un proveedor externo certificado para la parte técnica. Por ejemplo, algunas suites internacionales cumplen conectándose a un servicio como B2BRouter, lo que implica un alta y, a veces, un coste aparte.
Ni una opción es "más legal" que la otra: las dos cumplen si tienen su declaración responsable. Pero la diferencia importa para tu día a día (precio, simplicidad, soporte). Comparamos las principales opciones del mercado, con precios y características verificadas, en nuestro comparador de software de facturación. Y si facturas a clientes de varios países, revisa también la sección de facturación internacional, donde el criterio cambia.
7. Desde cuándo es obligatorio
Aunque elegir bien el software importa desde ya, la obligación efectiva no es inmediata. Tras el aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025, los plazos vigentes son:
- Sociedades (Impuesto sobre Sociedades): desde el 1 de enero de 2027.
- Autónomos y profesionales en IRPF, y resto de obligados: desde el 1 de julio de 2027.
- Los fabricantes de software ya están obligados a ofrecer programas conformes (desde julio de 2025).
Durante 2026 el uso es voluntario: un buen momento para probar tu herramienta sin prisas. Para entender el sistema completo —obligados, sanciones, requisitos técnicos y pasos de adaptación—, tienes nuestra guía completa de VeriFactu.
✅ Conclusión: no busques una lista de "software homologado VeriFactu" porque no existe. Comprueba la declaración responsable del fabricante y que tus facturas lleven QR y mención VERI*FACTU. Eso es lo que la ley exige.
Este artículo tiene carácter informativo y orientativo. No constituye asesoramiento fiscal profesional. Para decisiones con efectos económicos, consulta con un asesor fiscal o gestor administrativo colegiado. Si detectas algún dato desactualizado, escríbenos a hola@fiscario.es.